El Instituto de Desarrollo Agropecuario, INDAP, perteneciente al Ministerio de Agricultura en conjunto con La División de Asociatividad y Cooperativas, DAES, del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, convocan a las diversas cooperativas del país a participar del proceso de selección de expositores de Expo Cooperativas (ExpoCoop) 2023, la cual se realizará entre el 29 de junio al 01 de julio de 2023, en la Carpa del Centro de Estudios Científicos de Valdivia. En esta oportunidad contamos solo con 20 stand.
Para participar deberán inscribirse utilizando el formulario electrónico disponible en la página Web tanto de la División de Asociatividad y Cooperativas asociatividad.economia.cl como de INDAP www.indap.gob.cl. La apertura del proceso de postulación será desde el 15 de junio hasta el 19 de junio 2023.
Objetivo de la Expo Cooperativa
Visibilizar el aporte y las potencialidades en materia social, económica, ambiental y cultural de las cooperativas nacionales como agente sustantivo en el desarrollo económico local, y como expresión de un modelo de negocios y económico que pone en el centro a las personas por sobre el capital.
Convocatoria
Esta se dividirá en tres etapas; postulación, evaluación y confirmación de seleccionados. a) Postulación y admisibilidad: En esta etapa cualquier cooperativa que estime cumplir con los requisitos de admisión, puede postular e inscribir sus antecedentes, los que serán revisados, a fin de verificar cumplimiento de admisibilidad, es decir, ser cooperativa, encontrarse vigente y activa en los registros de DAES, con Consejo de Administración vigente, sin oficios pendientes de respuesta en DAES, así como no estar moroso (o vigente-moroso) ni tener pendiente la rendición de incentivos en INDAP, procediendo a declarar su inscripción como admisible o no admisible. Sólo las inscripciones declaradas admisibles podrán participar de la siguiente etapa.
b) Evaluación técnica de antecedentes: En esta etapa, las postulaciones que hayan sido declaradas admisibles, se les procederá a aplicar una evaluación técnica (aspectos legales, tributarios y sanitarios, para cada rubro y/o producto), a partir de esto, se pre- seleccionarán aquellas postulaciones que cumplan y se consultará con el Consejo de Selección para su priorización.
c) Confirmación de seleccionados: El consejo de selección integrado por profesionales de INDAP y de La División de Asociatividad y Cooperativas, DAES, informará a los expositores seleccionados a partir del lunes 19 de junio de 2023.
Criterios para priorización de postulantes
• Se priorizará a expositores con oferta continua de productos y/o servicios, que incluyan procesos de innovación, experiencias en exportación y con un mínimo de funcionamiento de la empresa cooperativa de dos años.
• Se realizará un equilibrio entre los rubros y productos, para todas las regiones.
• Se priorizará a productores que tengan el Sello Manos Campesinas/Sello Originario/SIPAM.
• Se priorizará a cooperativas de regiones cercanas a la región de realización de la Expo Cooperativas
Obligaciones y deberes
Los expositores que participen en ExpoCoop recibirán el siguiente apoyo (1 Persona por cooperativa):
• Asignación de un stand básico de aproximadamente 5 m2 con mobiliario para una personas y equipamiento adecuado al rubro y productos del expositor.
• Tres noches de alojamiento, en habitación doble, correspondientes a los días de duración de la ExpoCoop, con alimentación correspondiente (Desayuno, almuerzo y cena).
• Traslado desde su ciudad de origen a Valdivia, ida y vuelta.
Los expositores que participen en ExpoCoop deberán
• Reconocer y montar su stand previo a la inauguración de la Expo.
• Una vez inaugurada la Expo, el expositor se compromete a hacer uso de su stand en los horarios establecidos por la organización, mantener el orden y limpieza, así como cumplir elreglamento interno de funcionamiento de la Feria.
• Los expositores seleccionados se comprometerán a financiar los gastos de traslado de personal y mercaderías.
• Al aceptar las condiciones de participación en la ExpoCoop, autorizan tanto a DAES como a INDAP a poder entregar sus datos comerciales en caso de que sean solicitados, así como a realizar y responder potenciales entrevistas referidas tanto a la cooperativa como a los productos y/o servicios ofertados.
• Pagar el permiso municipal correspondiente que establezca en forma y valor la I. Municipalidad de Valdivia.
¿Quiénes pueden participar?
Pueden participar del proceso de selección todas aquellas cooperativas vigentes y activas a nivel nacional, mismas que en caso de ser usuarias de INDAP, deberán estar acreditadas en cualquiera de las Agencias u Oficinas de Área de la institución, que cumplan los requisitos descritos en las presentes bases de convocatoria.
Sin perjuicio de lo anterior, los interesados de participar del proceso de selección de expositores deberán cumplir requisitos adicionales a los mencionados, relacionados a exigencias sanitarias y/o legales y normativas, propias del rubro, producto o giro en el que se presenta.
Dentro de estos requisitos específicos se encuentran aquellos relacionados a • Iniciación de actividades: que constituye la formalización ante el Servicio de Impuestos Internos, SII, de la intención de emprender cualquier tipo de actividad comercial o profesional u otro mecanismo definido por el SII para estos efectos. (Adjuntarlo en el link de postulación)
• Si no cumple con lo anteriormente descrito, no podrá ser seleccionado.
• Autorizaciones sanitarias: este requisito se refiere a las autorizaciones vigentes exigidas para la elaborar, almacenar, envasar, distribuir o vender alimentos, vinos y licores o bien productos cosméticos o de higiene.
• Si usted es productor de alimentos procesados o que se vendan envasados, incluidas hortalizas y frutas frescas, se requerirá de Resolución Sanitaria emitida por elServicio de Salud correspondiente a su domicilio o la Autoridad Sanitaria. La normativa que indica los requisitos está contenida en el reglamento sanitario de los alimentos (D.S. 977/96 Minsal) y reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas de los lugares de trabajo (D.S. 594/99 MINSAL).
• Si usted es productor de vinos o licores, deberá estar inscrito en el Registro de BebidasAlcohólicas del Servicio Agrícola Ganadero SAG. Este trámite es gratuito y puede ser realizado en las oficinas del Servicio Agrícola www.sag.gob.cl.
• Si usted es productor de productos para uso cosmético o productos de higiene personal, tenga en cuenta que requerirá de la autorización del Instituto de Salud Pública de Chile. En el caso de productos cosméticos como cremas o shampoo y debido a las exigencias de la autoridad en términos de infraestructura y personal especializado. Si ustedtrabaja bajo esta modalidad de contratar los servicios a otra empresa, deberá indicar el N° de convenio y el nombre el laboratorio en la sección de “Autorizaciones Complementarias”. En el caso de productos tales como jabón en barra, el Instituto de Salud Pública ha considerado un registro simplificado de productos, cuyo N° deberá indicar en los antecedentes a entregar.
• Turismo Rural. Respecto de este rubro las exigencias que se evaluarán serán las siguientes;
• Estar inscrito en el Programa de Turismo Rural de INDAP (acceder al registro)
• Contar con las autorizaciones técnicas y legales correspondientes al tipo de servicio queofrezcan, para servicios de alojamiento y/o turismo aventura, el registro en SERNATUR.
• Se dará prioridad a organizaciones que representen a un grupo de usuarios tales como, Cooperativas, Redes Corporaciones, etc.
• Artesanías. Respecto de este rubro, se deberán cumplir con los indicado en la normavigente del rubro, la cual está disponible en la página web de INDAP.
• No se aceptarán manualidades, como parte de la oferta de las postulaciones.
• Se deberá adjuntar en la postulación: copia de Resolución sanitarias, Iniciación de actividades SII, entre otros, según corresponda a cada caso. Los formularios digitales deben ser en formato PDF. De todos modos, el sistema acepta archivos Word y JPG en que caso de fotos. Además, de adjuntar fotos de los productos en alta resolución.
• Aquellas postulaciones, que cumplan satisfactoriamente con los requisitos generales y formales, podrán ser admitidos y continuar a la siguiente etapa de evaluación.
Medio de pago electrónico
Es deseable, que los postulantes cuenten con medio de pago electrónico. De acuerdo con la experiencia de otras ferias, las ventas con este tipo de medio de pago pueden representar hasta un 80% de las ventas totales.
Por otra parte, junto con ser una eficaz forma de pago, son una forma segura de transacción comercial, para que el expositor evite robos, pérdidas por fraudes u otras situaciones que lo puedan perjudicar.
